Van bij de opstart van het complex project ECA worden tientallen belangen- en sectororganisaties nauw betrokken in het actorenoverleg. Dit overleg is het klankbord voor de Task Force en voor de projectteams. De leden geven zo mee vorm aan
het complex project ECA.
Het actorenoverleg bestaat uit actiegroepen en burgerbewegingen, overheidsinstanties (lokale besturen en diverse entiteiten van de Vlaamse overheid), sectororganisaties (landbouw, natuur, (haven)ondernemers, ...). De leden van het actorenoverleg
krijgen voor elke proces- en onderzoekstap alle informatie steeds uit de eerste hand en kunnen op cruciale momenten in het project inspreken.